بالطبع برامج الأوفيس لا غنا عنها لأي مستخدم للكمبيوتر لما تحويه من باقه كبيره من البرامج الضروريه جدا كالورد “Word” و الإكسل “Excel” والباوربوينت “PowerPoint” و كذلك الأكسس “Access” وغيرها من البرامج المتعلقه بحزمة الأوفيس .. ولكننا كثيرا ما نتعرض للتطفل من احد المستخدمين لأجهزتنا الشخصيه او الإختراق او ضياع الملفات وبالتالي ربما تحوي هذه الملفات بيانات هامه وخاصه لا ترغب ان يطلع اليها احد .. هناك الكثير من البرامج التي تقوم بتشفير هذه الملفات بكلمات سر ولكن الكثير جدا من الأشخاص لا يعلم ان الأوفيس به هذه الخاصية ودون الحاجه الي الإستعانه ببرامج خارجية فوضع كلمة سر لأي ملف اوفيس هو امر بسيط للغايه وبخطوات ابسط مما تتخيل .
عندما تقوم بحفظ اي ملف لم يتم حفظه من قبل بكلمة سر اذهب الي save as ثم بالضغط علي tools ستظهر قائمة منسدله .. قم بإختيار General Options
سيظهر بعد ذلك خاصية اضافة كلمة سر للملف الخاص بك كما في الصورة التاليه .. ولكن مهلا حتي لا تقع في الخطأ المعتاد وهو ان تقوم بكتابة كلمة السر مرتين في ظنك ان الخيار الثاني مخصص لإعاده كتابة كلمة السر !!!
في الخانه الأولي : ستضع كلمة السر الخاصة بفتح الملف .. اي ان الملف لن يتم فتحه الا بكلمة السر المخصصة .
الخانه الثانيه مخصصة لوضع كلمة سر خاصة بالتعديل علي الملفات .. اي ان اي احد لن يستطيع التعديل علي الملف الا بإدخال كلمة سر اضافيه ..
لو انك لا تريد وضع كلمة سر اضافية للتعديل اترك الخانه الثانيه فارغه .
بعد الضغط علي ok ستظهر لك خانة اعادة كلمة السر الخاصة بالملف
في حالة استخدامك خاصية كلمة السر الخاصة بالتعديل سيطلب منك بعد حفظ كلمة السر الأولي اعادة كتابة كلمة السر الثانيه الخاصة بالتعديل .
بهذا تكون قد انشأت كلمة سر خاصة بالملف الأوفيس الخاص بك
عند فتح ملف الأوفيس سيتم طلب ادخال كلمة السر حتي تتمكن من فتحه كما في الصوره التالية
في حالة انك وضعت كلمة سر خاصة بالتعديل سيطلب منك بالتالي وضع كلمة السر الأخري .. فلو انك ترغب في التعديل علي الملف ضع كلمة السر الثانيه اما في حالة رغبتك في مطالعة الملف فقط فلا داعي لكتابتها واضغط Read Only
